Nội dung chính
Ngày 1/1/2026, mọi hộ kinh doanh online có doanh thu trên 1 tỷ đồng sẽ bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng, tạo ra làn sóng bán shop và tái cấu trúc mô hình kinh doanh.
Quy định mới và tác động rộng khắp
Theo Luật Quản lý thuế sửa đổi (có hiệu lực từ 1/1/2026), các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử với doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải thực hiện chế độ kế toán, chứng từ đầy đủ và xuất hóa đơn bán ra trên từng đơn hàng. Đây được xem là “cú đấm thép” vào mô hình bán hàng tự phát, đặc biệt là những shop nhập hàng tiểu ngạch, xách tay.
Thách thức về hóa đơn đầu vào
Phần lớn các shop online – đặc biệt trong lĩnh vực thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm – nhập hàng từ nguồn tiểu ngạch hoặc xách tay. Những mặt hàng này thường không có hóa đơn đầu vào, khiến doanh nghiệp gặp bế tắc khi phải xuất hóa đơn bán ra mà không có chứng từ chứng minh nguồn gốc.
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) cho biết: “Hiện không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trước đây. Điều này phù hợp với nguyên tắc quản lý hóa đơn của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020.”
Tuy nhiên, ông cũng nhấn mạnh rằng doanh nghiệp có thể khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết và gửi giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026 để tránh bị coi là che giấu doanh thu.
Giải pháp pháp lý cho doanh nghiệp
Theo Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024), người nộp thuế phải khai báo trung thực. Các bước thực tiễn gồm:
- Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho không có hóa đơn.
- Chuẩn bị chứng từ thay thế (sao kê ngân hàng, biên nhận nhập kho).
- Gửi văn bản giải trình tới cơ quan thuế quản lý trước thời hạn.
- Nếu có thể, chuyển đổi dần sang nguồn hàng chính ngạch để giảm rủi ro lâu dài.
Chi phí vận hành và áp lực tài chính
Đối với một shop đạt doanh thu 1 tỷ đồng/năm, số lượng đơn hàng có thể lên tới hàng chục nghìn. Việc xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng đòi hỏi phần mềm kế toán, nhân sự kế toán và phí dịch vụ của các sàn thương mại điện tử – tất cả làm giảm biên lợi nhuận vốn đã mỏng.
“Trước đây chỉ cần đóng gói và giao hàng, giờ mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng phải lo xuất hóa đơn, thuê kế toán, và phí sàn tăng lên,” một người bán ẩn danh chia sẻ.
Những bước chuẩn bị trước 1/1/2026
1. Kiểm kê toàn bộ hàng tồn không có chứng từ và lập bảng kê chi tiết.
2. Đánh giá nguồn hàng hiện tại: Xác định tỷ lệ hàng tiểu ngạch, lên kế hoạch chuyển sang hàng chính ngạch.
3. Đầu tư phần mềm kế toán tích hợp xuất hóa đơn điện tử (ví dụ: MISA, Fast Accounting) để tự động hoá quy trình.
4. Thảo luận với sàn thương mại điện tử về mức phí mới và các gói hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Kết luận và lời khuyên
Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử, tạo công bằng giữa các kênh bán hàng. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc mạnh mẽ. Các chủ shop cần tận dụng thời gian còn lại để chuẩn bị hồ sơ, chuyển đổi nguồn hàng và áp dụng công nghệ quản lý tài chính. Khi làm được vậy, họ không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín, thu hút khách hàng muốn mua hàng có hoá đơn.
Bạn đã sẵn sàng thay đổi mô hình kinh doanh chưa? Hãy chia sẻ quan điểm của mình và theo dõi chúng tôi để nhận thêm các chiến lược tối ưu thuế cho doanh nghiệp online.