Tòa án nhân dân (TAND) TP.HCM vừa ban hành công văn yêu cầu các tòa án khu vực triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của tòa án, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giải quyết án.
Thực hiện theo chỉ đạo của Chánh án TAND Tối cao, TAND TP.HCM yêu cầu các đơn vị tòa án khu vực chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự cần thiết để triển khai phần mềm này. Cụ thể, mỗi đơn vị cần đầu tư 3-5 máy tính và máy scan để số hóa hồ sơ, tài liệu. Đồng thời, cần phân công Phó Chánh án hoặc Chánh văn phòng làm đầu mối và cử người có trình độ về công nghệ thông tin để quản lý, vận hành phần mềm.
Ngoài ra, TAND TP.HCM cũng yêu cầu các tòa án khu vực bố trí ít nhất 2 nhân sự để thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Đối với các đơn vị đã triển khai áp dụng phần mềm Kios của TAND TP trước đây, cần nhập đầy đủ dữ liệu các vụ việc đang tồn vào phần mềm Kios để thực hiện đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý, điều hành nội bộ.
Phần mềm quản lý, điều hành nội bộ của TAND Khu vực 1 – TP.HCM có nhiều chức năng tiêu biểu như: quy trình tiếp nhận đơn khởi kiện, duyệt đơn thụ lý, thụ lý, giải quyết, lên lịch xét xử, quy trình quản lý, phân công thẩm phán giải quyết, phát hành văn bản tố tụng; lấy và quản lý số văn bản tố tụng online… Hệ thống này cũng cho phép theo dõi, giám sát tiến độ, kết quả giải quyết án, việc quản lý văn bản đến, văn bản đi đều được thực hiện trên nền tảng số.
Lãnh đạo và cán bộ tòa án khu vực có thể giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống. Việc triển khai phần mềm này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng giải quyết án, đồng thời giảm thiểu thời gian và công sức cho các bên liên quan. TAND TP.HCM yêu cầu TAND Khu vực 1 phối hợp cùng Tổ tin học TAND TP và ông Đào Lê Anh (Chánh văn phòng TAND Khu vực 6) chịu trách nhiệm cài đặt và triển khai áp dụng phần mềm đối với các TAND khu vực.
Văn phòng TAND TP.HCM cũng sẽ phối hợp với TAND Khu vực 1 và TAND Khu vực 6 – TP.HCM để tổ chức tập huấn về việc sử dụng phần mềm cho TAND hai cấp TP. Các đơn vị cần nhập dữ liệu vụ việc tồn tính đến ngày 31-7-2025.
Việc triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hoạt động của tòa án, hướng tới một hệ thống quản lý thông minh và hiệu quả hơn.