Chính phủ đã ban hành Nghị định 211/2025/NĐ-CP vào ngày 25/7/2025, quy định các điều kiện và quy trình cấp phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Từ ngày 9/9/2025, các doanh nghiệp muốn kinh doanh trong lĩnh vực này sẽ phải đáp ứng các yêu cầu khắt khe và trải qua quy trình cấp phép nghiêm ngặt.
Để được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất. Cụ thể, doanh nghiệp cần có tối thiểu 2 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin. Ngoài ra, cán bộ quản lý, điều hành cũng cần có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành trên hoặc có chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin.
Không chỉ vậy, doanh nghiệp còn phải có hệ thống phục vụ khách hàng và bảo đảm kỹ thuật phù hợp với phạm vi, đối tượng cung cấp, quy mô số lượng sản phẩm. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ năng lực để cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự chất lượng và an toàn.
Về thủ tục cấp phép, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật, cũng như phương án kỹ thuật và kinh doanh. Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thẩm định và cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nghị định 211/2025/NĐ-CP cũng quy định mẫu số 06 Phụ lục III về Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo hoặc quá thời hạn hoàn thiện hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp về lý do không cấp giấy phép.
Do đó, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu khắt khe để được cấp phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Việc này không chỉ giúp đảm bảo an toàn thông tin cho khách hàng mà còn góp phần nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.